Мотивационное письмо: структура, правила написания, примеры

Рассказывать о себе не так уж и сложно, и не секрет, что говорить о своей персоне любят многие. Но совсем другое – сделать это письменно, изложив в форме эссе основную информацию, чтобы получилось лаконично, ярко и живо.

Именно такое содержание должно быть у мотивационного письма – ёмкого описания сведений о вас, вашей цели и мотивации поступления в конкретный университет или в компанию, обоснования желания получить стажировку или грант. Оно может стать ведущим документом для членов приёмной комиссии или работодателя, который раскроет вашу индивидуальность, укажет на интересы и намерения, связанные с данным вузом, компанией.

Как его грамотно составить? Одно и то же письмо может либо открыть дорогу в будущее, либо нет. Помимо того, что оно должно отражать вашу уникальность и быть ёмким, какие ещё существуют требования и пожелания? Разбираемся.

Определение цели

Главная задача мотивационного письма – привлечь внимание членов приёмной комиссии, если речь идёт о поступлении в университет, или работодателя при приёме на работу. Это может быть предложение о прохождении практики, запрос на проведение интервью, на получение гранта или просто желание выразить свой интерес к компании. В любом случае, ваша цель – заинтересовать получателя и продемонстрировать свой потенциал, выделиться среди остальных, произвести наилучшее впечатление.

Перед написанием мотивационного письма проанализируйте свои цели и желания. Определите, чего конкретно вы хотите добиться, какие профессиональные навыки нужны для этого, почему вы выбрали эту специальность и как она поможет вам реализовать задуманное.

Структура мотивационного письма

В мотивационном в письме важно выдержать структуру. Она должна быть чёткой и логичной.

Вступление

Начните с обращения к адресату, чтобы создать ощущение индивидуального подхода и заинтересовать его продолжением чтения. Далее следует представление автора эссе, указание цели написания документа и описание того, чего именно вы хотите добиться с помощью письма.

В самом начале текста попробуйте завлечь читателя, используя так называемый «якорь» (или крючок) – это то, за что зацепится глаз. Некий эмоциональный факт из биографии, который никого не оставит равнодушным и который вы сможете связать с тем, почему выбрали эту профессию/компанию.

Основная часть

В основной части раскройте свой опыт или знания для объяснения того, почему вы, к примеру, выбрали конкретный университет или специальность, страну для обучения (если речь об учебных программах за границей). Уместно будет упомянуть конференции или соревнования по интересующей дисциплине, в которых вы принимали участие. Можете добавить информацию о своих достижениях в прошлом – академические успехи, участие в социальных проектах или спортивных командах.

Выберите один из вариантов структуры, который поможет раскрыть информацию о вас:

• Что я хочу – Почему – Зачем.
• Мои таланты – Ваша программа – Результаты.
• Мой опыт – Планы на будущее – Ваш университет/работа.

Вы также можете поведать в свободном стиле о том, почему и как вы оказались перед выбором данного заведения/программы, что вам дал предыдущий опыт, как ваши знания соотносятся с интересуемым местом, каковы ваши цели в долгосрочной перспективе, как вам поможет эта программа/факультет/специальность.

Обратите внимание: письмо может быть неструктурированное, в совершенно свободной форме. Также существуют форматы эссе в виде интервью и ответов на конкретные вопросы (зачастую от приёмной комиссии).

Уйти от стандартной схемы изложения помогут вопросы (у каждой комиссии они свои). Также форму «вопрос-ответ» может предложить и работодатель. Вопросы бывают провокационными, на воображение, предполагающими проявление вашего уровня рефлексии, чувства юмора и так далее. Например:

• С кем из знаменитых личностей вы бы хотели встретиться и о чём с ними поговорить?
• Что вы почерпнули из неудачно завершённых ситуаций? Приведите пример.
• Расскажите о моментах, когда вам нужно было идти против мнения остальных – какие вы испытывали ощущения и на что повлиял данный опыт?

Заключение

В заключительной части обязательно подчеркните своё желание получить образование/место именно в этом университете/компании, а также укажите свои планы на будущее.  Чем вы запомнитесь? Каковы ваши уникальные черты и вклад, который вы могли бы привнести? Не забудьте здесь упомянуть конкретные идеи, мысли.

Также в заключении попробуйте закольцевать текст, сделав связку с началом повествования.

Резюме по структуре: начинайте с интродукции (кто вы такой, зачем пишете это письмо), затем перейдите к обоснованию выбора специальности/области интересов (личный опыт и примеры), а завершайте заявлением о своей мотивации и амбициях.

Создание эмоционального посыла

Сухие факты никому неинтересно читать. Поэтому при написании мотивационного письма важно обратиться к адресату ярко, интересно и оригинально. Имеет значение не только использование правильной структуры, но и выбор слов, и подача информации.

• Делитесь личными историями из жизни: это поможет создать эмоциональную связь с читателем и продемонстрировать вашу уникальность. Но пусть это будет не просто изложение побед и целей на будущее. Свершённые успехи должны по-настоящему вас увлекать. Представьте, что рассказываете другу о чём-то, что невероятно впечатлило, «зацепило» вас.
• Старайтесь раскрыть свои чувства, которые вдохновляют на победы. Используйте яркие и красочные слова для описания переживаний, значимости выбранной профессии и возможностей, которые открываются перед вами благодаря обучению.
• Не перегните палку с эмоциями, чтобы письмо не превратилось в мольбу о помощи, хвалебную песнь институту или оду в честь себя любимого (-ой).

Предлагаем список прилагательных, описывающих выигрышные мотивационные письма: компактное, содержательное, уникальное, интересное, честное, живое, яркое, эмоциональное, неожиданное, с юмором, парадоксальное. Не нужно использовать их все, сделайте ставку на что-то одно, к примеру, на юмор или живой слог.

Технические требования

Прежде чем начинать писать, узнайте необходимые формат и объём документа, чтобы соответствовать требованиям университета или организации.

• Объём мотивационного письма зависит от требований приёмной комиссии, но обычно это 1–2 страницы (500–1000 слов) – формат листа А4.
• В большинстве случаев мотивационное письмо должно быть написано с использованием шрифтов Arial или Times New Roman размером 14 пт.
• Используйте выравнивание по левому краю, интервалы между строками не более 1,5 пробела, а расстояние между заголовками и текстом – не более 1 пустой строки.
• Текст должен быть аккуратным и читаемым – использование ярких цветных шрифтов или изображений может отвлечь внимание от содержательной части.
• Проверяйте грамматическую и стилистическую правильность вашего текста перед отправкой. Просмотрите его несколько раз с перерывами.
• Если составляете письмо для учёбы или работы за границей, используйте иностранный язык, на котором будет проходить ваше обучение.

Следуя рекомендациям по техническим требованиям, вы сможете создать мотивационное письмо, которое вызовет интерес у комиссии приемной кампании или работодателя.

15 советов, как составить письмо

Как это всё красиво и увлекательно написать? Не все мы Чеховы, и составлять эссе не каждому под силу, даже опираясь на структуру. Существует несколько работающих правил:

1. Изучите все требования к письму на сайте университета/компании и полностью их соблюдайте.
2. Дайте себе время на подготовку, как минимум, месяц (не откладывайте на последний день). За это время вы спокойно обдумаете свои намерения. Период рефлексии проведите с пользой: письменно ответьте себе на вопросы – что я действительно хочу делать, зачем и что получу в итоге? Также подумайте, в чём уникальность вашей истории, как можно связать её с будущими целями и почему именно вы должны поступить в этот университет/получить грант и т.д.
3. Начинайте с написания эссе-плана для более лёгкой организации мыслей и последующего создания полноценного документа.
4. Придерживайтесь конкретики, описывая живые примеры из вашей жизни.
5. Опирайтесь на свои успехи и достижения. Также можно упоминать истории людей, которые достигли высот в выбранной вами сфере.
6. В тексте отразите следующие моменты: искреннее желание учиться, грамотную речь, коммуникабельность и готовность к сотрудничеству, способность быстро усваивать новую информацию, владение знаниями о выбранном вузе/программе/компании.
7. Выберите дружеский стиль изложения, без пафоса, канцеляризмов, клише, «воды» в тексте, большого количества цитат, сложных конструкций и причастных оборотов.
8. Уделите особое внимание вступлению и заключению – они должны быть сильными, эмоциональными, живыми.
9. Не шутите слишком много или совсем откажитесь от юмора, если не уверены, что его оценят читатели.
10. Ознакомьтесь с примерами успешных мотивационных писем и идеями для их написания – чтобы вдохновиться, но ни в коем случае не заимствуйте чужие истории, пишите свою.
11. Посмотрите обучающие материалы: на канале «ПостНаука» представлено хорошее видео о структуре мотивационного письма и его роли при поступлении. Подробную инструкцию по составлению документа предлагают ребята из UniPage – тут и про уникальность, и про крючок, о целях, описании опыта и редактуре.
12. При подготовке не стесняйтесь просить дополнительную помощь у экспертов – например, редакторов или специалистов по подготовке эссе. Их опыт может быть ценным.
13. Вносите правки в свой документ последовательно, не в последний день.
14. Дайте ознакомиться с эссе тем, чьё мнение для вас дорого – пусть это будут по возможности 2–3 человека. Попросите обратную связь.
15. Не готовьте одно и то же письмо в несколько организаций. Везде будут свои требования и правила.

Шаблоны и примеры мотивационных писем

Посмотрите шаблоны мотивационных писем для поступления в университет или на работу. Внимание: шаблон – это не готовое письмо, а «рыба», которую можно использовать для создания уникальной эмоциональной истории.

1) Уважаемые члены приёмной комиссии! Я хочу выразить огромный интерес к программе бакалавриата «Естественные науки» вашего университета. Я увлечённо читаю литературу по данной тематике и уже имею определённый опыт работы в государственных структурах. Верю, что смогу получить новые знания и навыки благодаря обучению на этой программе, а также принести пользу обществу после её окончания.

2) Уважаемый руководитель отдела кадров! Я бы хотела подать заявление на должность менеджера проектов в Вашей компании. Имея большой опыт работы в данной сфере (название компаний), я горжусь своими достижениями и успехами, которые удалось достичь благодаря умению работать в команде и решительности. Я знаю, что Ваша компания – одна из лучших в отрасли, и готова приложить все усилия для её дальнейшего развития.

3) Уважаемые члены приёмного комитета! Я хочу поступить на программу магистратуры «Дизайн» в вашем университете. Обладая большим творческим потенциалом, я стремлюсь к новым знаниям, чтобы стать профессионалом своего дела. Обучение на данной программе поможет мне достичь новых высот в сфере дизайна и принести пользу обществу (перечислить, какую) благодаря своим работам.

Примеры мотивационных писем

Сейчас в тренде неформальные мотивационные сообщения, – говорит карьерный консультант Екатерина Тарасова. – Некоторые эксперты ведут к себе на телеграмм-бота и там HR может открыть записанное обращение «про себя». 

Кто-то отрисовывает в инфографике свое обращение к рекрутеру, а кто-то даже стихи пишет. 

Я когда вижу такие обращения – всей команде показываю. То есть мотивационное письмо может быть еще и средством маркетинга. 

Не бойтесь быть креативными!

Помните, что мотивационное письмо – первое впечатление о вас для работодателя или представителей университета. Составив его грамотно и с душой, вы увеличите свои шансы на получение должности, гранта, возможности обучаться в выбранном вузе. Удачи!

Фото: Freepik.com