Правительство РФ утвердило график праздничных дней в 2023 году.
Работающие по графику пятидневной рабочей недели будут отдыхать:
- с 1 по 8 января 2023 года;
- с 23 по 26 февраля;
- 8 марта;
- с 29 апреля по 1 мая;
- с 6 по 9 мая;
- с 10 по 12 июня;
- с 4 по 6 ноября.
В этот график вошли перенесённые выходные: с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля, с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.
Информация о праздничных и выходных днях позволяет высчитать, в какие месяцы стоит идти в отпуск, чтобы не потерять в деньгах.
Право на отпуск
Каждый трудящийся имеет право на отдых. При пятидневной рабочей неделе (40 часов) стандартный отпуск длится 28 дней. Увеличенные отпуска положены врачам, учителям, работникам вредных производств, жителям Крайнего Севера и ещё нескольким категориям граждан.
Право получить отпуск наступает через 6 месяцев с момента трудоустройства. Продолжительность такого отпуска будет всего 14 дней. Но первый ежегодный отпуск можно предоставить и до того, как сотрудник отработает положенный срок – шесть месяцев. Это право организации, а не ее обязанность.
Но есть категории работников, кому обязательно по их просьбе нужно предоставлять отпуск авансом:
- сотрудники моложе 18 лет;
- женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
- работники, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев.
Также есть категории работников, кому всегда нужно предоставлять отпуск в удобное для них время. График отпусков значения не имеет. Вот некоторые из таких сотрудников:
- мужья в период, когда их жены в отпуске по беременности и родам;
- работники, у которых трое и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей 14 лет или одним из старших – 18;
- родители детей-инвалидов;
- ветераны;
- чернобыльцы;
- жены военнослужащих.
Очередной оплачиваемый отпуск – это освобождение от трудовых обязанностей на определённый период с сохранением должности и заработной платы. То есть вы отдыхаете, а работодатель платит вам зарплату. Иногда выходит так, что отпускные меньше зарплаты. Есть выгодные месяцы, когда вы не теряете в деньгах. А есть и убыточные, когда отпускные существенно меньше зарплаты. Почему так получается?
Как посчитать отпускные
Чтобы посчитать отпускные, нужно знать свой средний дневной заработок (СЗД). Как видно из названия, это средняя зарплата в день за определённый расчётный период.
СЗД = суммарная зарплата за расчетный период / длина периода в днях.
Длина периода – это год за вычетом государственных праздников. Для простоты периоды считают по месяцам и учитывают месяц, предыдущий отпускному. Если вы идёте в отпуск с 20 августа 2023 года, то для расчёта возьмут 12 месяцев – с 1 августа 2022 по 31 июля 2023 года. Если вы работаете в компании меньше года, период будет равен количеству отработанных месяцев. При расчёте отпускных не учитывается зарплата на предыдущем месте работы.
Для расчёта СЗД берут всю зарплату за расчётный период и делят на количество месяцев в периоде (их будет 12, если вы работаете в компании больше года). Полученную сумму делят на среднее количество дней в месяце (в 2023 году – 29,3 дня).
Важно! При расчёте отпускных не учитываются государственные праздники. Если на время вашего отдыха выпадает 3 дня государственных праздников, то его срок продлевается на 3 дня.
При расчёте СЗД не учитывают:
- отпуска;
- больничные;
- командировки;
- другие периоды, когда сотрудника рассчитывают не по окладу, а по среднему дневному заработку.
Расчёт отпускных можно получить в бухгалтерии. Самостоятельно посчитать сумму к выплате можно при помощи онлайн-калькулятора. Остаётся только умножить СЗД на количество отпускных дней.
Если всё так просто, почему отпускные в одном месяце равны зарплате, а в другом – существенно меньше?
Почему отпускные меньше зарплаты
Ответ кроется в расчёте СЗД. При начислении зарплаты стоимость рабочего дня рассчитывают за месяц, то есть оклад делят на количество рабочих дней. Так как в одном из месяцев может быть 19 дней, а в другом – 23, то и стоимость одного рабочего дня в этих месяцах будет отличаться.
СЗД для отпускных считается за год по количеству календарных дней. То есть стоимость рабочего дня больше, чем СЗД.
Выплата денег за месяц, в котором был отпуск, состоит из двух частей: зарплата за отработанные дни и отпускные за пропущенные календарные. Например, вы взяли отпуск на три дня с понедельника по среду. За эту неделю вам посчитают зарплату на 2 дня и отпускные на 3 дня. Вы получите меньше денег, чем если бы вы работали всю неделю. Поэтому хорошо включать в отпуск выходные дни, то есть с субботы по среду – вы получите отпускные за 5 дней и суммарно не проиграете в деньгах.
Возможные случаи, уменьшающие размер отпускных:
- декрет, больничный, командировка, отпуск за свой счёт, донорские дни;
- индексация зарплаты за год;
- отсутствие премий;
- наличие государственных праздников в отпускном месяце.
Знание красных дней календаря позволяет высчитать самый выгодный месяц для отпуска. Как правило, это месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. В 2023 году хорошо отдыхать в марте, августе и октябре. Июнь, июль, сентябрь и декабрь уменьшат отпускные, но не существенно. А вот в январе, феврале и мае в отпуск идти невыгодно, потери в деньгах будут ощутимые.
Компенсация отпуска
Что делать, если вам не удалось сходить в отпуск? Можно ли взять компенсацию? Да, но только в двух случаях.
При увольнении
Компания обязана выплатить компенсацию сотруднику за неиспользованный отпуск. Если вы увольняетесь через год после трудоустройства, а в отпуске были всего две недели, вместе с зарплатой вы получаете компенсацию за оставшиеся 14 дней отпуска.
Существует и обратная ситуация. Если вы отдыхали 28 дней, а отработали всего 9 месяцев и написали заявление на увольнение, компания имеет полное право удержать с вас отпускные за лишние дни отпуска, если сумма не превышает 20% от заработной платы. Если переплата больше, то компания удержит максимум, то есть 20% от зарплаты.
Когда отпуск больше 28 дней
Для некоторых профессий предусмотрен более длительный отпуск. В этом случае можно получить компенсацию за неиспользованные дни отдыха. Например, учитель, которому не удалось отгулять весь отпуск, может получить прибавку к зарплате по заявлению руководителю.
В каком месяце выгоднее брать отпуск
Если вы планируете полноценный отпуск (28 дней), самым выгодным будет месяц с наибольшим количеством рабочих дней. На практике сотрудники обычно берут 2 отпуска по 14 дней. Как посчитать выгоду в этом случае?
Посчитайте стоимость рабочего дня в выбранном месяце и СЗД. Дальше в ход идёт математика с подбором дней по календарю. Посчитайте оставшиеся рабочие дни, умножьте их на стоимость рабочего дня и прибавьте стоимость отпуска по количеству календарных дней. Сдвигая отпуск на выходные, посчитайте разницу и примите лучшее для себя решение.
Если вы экономите дни отпуска и отдыхаете с понедельника по пятницу, вы точно проиграете в деньгах. Законом не запрещено уходить в отпуск в любой день, в том числе и с субботы текущей недели.
Что ещё нужно знать
- Чем выше была зарплата за последние 12 месяцев, тем больше будут отпускные.
- Короткий отдых будет выгоден в любом месяце, если заранее рассчитать количество дней и захватить выходные.
- Прежде чем планировать отдых, уточните, когда будут государственные праздники и какие дни смещены на выходные.
Следуйте своим личным и финансовым интересам. Планируйте отпуск так, как будет хорошо и выгодно вам.
Фото: Shutterstock / FOTODOM
