Как рассчитывается больничный лист: образцы расчета

Чтобы рассчитать размер больничных листов, нужно знать нюансы трудового законодательства, МРОТ (минимальный размер оплаты труда), собственный трудовой стаж и лимит доходов.

С 2022 года работодатель оплачивает больничный лист только за 3 первых дня болезни, оставшуюся сумму оплачивает Фонд Социального Страхования – ФСС.

Изменились также:

• МРОТ, который влияет на минимальный размер пособия;
• особенности регионального законодательства;
• социальные выплаты, которые учитываются при расчёте больничного листа по уходу за ребёнком;
• порядок оформления больничного.

Размер положенного по болезни пособия легко рассчитывается при помощи онлайн-калькулятора. Но для начала стоит разобраться, что такое больничный и в каких случаях его оплачивают.

Кому положен больничный лист

Листок нетрудоспособности или больничный лист подтверждает, что сотрудник в указанный период времени не ходил на работу по состоянию здоровья. Это становится основанием для выплаты компенсации – пособия по болезни.

На государственном уровне расчёт и порядок оплаты больничного листа зафиксированы в следующих документах:

• Приказ Минздрава России от 23.11.2021;
• Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" от 29.12.2006;
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

Оплата больничных листов положена каждому, у кого есть социальная страховка в виде обязательных или добровольных взносов в ФСС. Обязательному социальному страхованию подлежат:

• все сотрудники, трудоустроенные официально по Трудовому Кодексу (ТК) РФ;
• служащие в государственных и муниципальных ведомствах;
• священнослужители;
• работники производственных кооперативов;
• безработные, состоящие на официальном учёте в службе занятости населения;
• застрахованные лица без российского гражданства;
• другие категории граждан, подлежащие обязательному социальному страхованию.

Добровольно вносить за себя взносы в ФСС могут:

• сотрудники, работающие по договору подряда, договору ГПХ (гражданско-правового характера), услуг или авторскому договору;
• адвокаты, ведущие частную практику;
• главы крестьянского (фермерского) хозяйства;
• ИП, самозанятые и прочие.

Когда положен больничный лист

Компенсация временной нетрудоспособности выплачивается при условии подтверждения болезни в медицинской организации. Больничный лист положен в случае:

• болезни;
• производственной травмы;
• беременности;
• прерывания беременности или выкидыша;
• усыновления новорождённого;
• ухода за болеющим ребёнком;
• ухода за нетрудоспособными членами семьи;
• карантина и вынужденной изоляции из-за угрозы заражения;
• карантина в детском саду, когда ребёнок находится дома и за ним необходимо присматривать;
• после протезирования по медицинским показаниям;
• после перевода на долечивание в санаторно-курортные условия (или домой) из стационара.

В других случаях начисление больничных не производится, даже если вы посещали медицинское учреждение и у вас есть справка:

• обращение к врачу с симуляцией симптомов;
• прохождение медкомиссии или лечение по направлению военкомата;
• арест;
• травма в результате совершения преступления;
• умышленное причинение себе вреда (в том числе неудачная попытка суицида);
• плановый или профилактический медосмотр;
• санаторное лечение по путёвке;
• разовые медицинские процедуры (прививки, диагностика, быстрое протезирование).

Ученикам школ, как и студентам средних и высших учебных заведений, пособие по болезни не выплачивают.

Как рассчитывается больничный лист в 2022 году

Чтобы получить листок нетрудоспособности, необходимо обратиться в лицензированное медицинское учреждение.

Важно! С 01 января 2022 года больничный лист, оформленный на бумажном носителе, не имеет юридической силы. Листок нетрудоспособности оформляется медицинским учреждением и направляется в ФСС в электронном виде. Все бумажные больничные листы, оформленные до 31 декабря 2021 года включительно, подлежат оплате.

Сотрудники медицинских учреждений в режиме онлайн формируют ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности) в единой системе «Соцстрах», встроенной на сайте ФСС. При закрытии больничного, ФСС запрашивает данные о сотруднике у работодателя.

 С 01 января 2021 года работодатель оплачивает первые 3 дня больничного листа, остальное оплачивает ФСС. В некоторых случаях ФСС оплачивает листок нетрудоспособности полностью:

• уход за больным членом семьи;
• карантин, в том числе карантин у ребёнка до 7 лет или у другого недееспособного члена семьи;
• протезирование по медицинским показаниям в стационаре;
• перевод после стационара на долечивание в санаторий на территории страны.

Сотрудник, обратившийся за квалифицированной медицинской помощью, не может отказаться от ЭЛН. Регистрация листка нетрудоспособности происходит в день обращения в больницу. В свою очередь работодатель обязан:

• подписать соглашение с местным отделением ФСС;
• установить необходимое программное обеспечение;
• зарегистрировать усиленную квалифицированную электронную подпись;
• предоставить в ФСС необходимые для расчёта больничного данные по сотруднику.

Работник на портале «Госуслуги» может проверить данные, внесённые в ЭЛН. В случае ошибки, врач исправляет сведения на основании данных, предоставленных работодателем. Если ошибся работодатель, то изменения в ЭЛН вносит ФСС по заявлению работодателя.

Сроки и порядок расчёта больничного листа

Основные правила начисления компенсации по нетрудоспособности остались неизменными и в 2022 году. Законодательством были изменены некоторые параметры для расчёта.

Больничный лист рассчитывается исходя из предоставленных данных:

• количество пропущенных по болезни дней;
• средний дневной заработок (СЗД) и его сравнение с установленным максимальным и минимальным размерами. Период для вычисления СЗД составляет 2 года до первого дня заболевания.
• Если СЗД меньше предельного минимума, сумма компенсации рассчитывается по МРОТ.
• максимальное количество оплачиваемых дней больничного листа;
• необходимость применения коэффициентов.

Что изменилось:

1. Размер МРОТ – с 01 июня 2022 года он составляет 15 279 руб.
2. Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, остальные дни оплачивает ФСС. Чтобы получить деньги от ФСС, работник обязан предоставить своему работодателю реквизиты и желаемый способ получения денег. Способов два: почтовый перевод или зачисление на карту банка. Работник должен подать или изменить сведения о себе до закрытия больничного, иначе ФСС не сможет выплатить пособие. При этом работодателю даётся 3 рабочих дня, чтобы отправить поданные сведения в ФСС.
3. Изменились пределы СЗД и выплат пособия. Максимальный СЗД составляет 2572 руб. 60 коп., а минимальный – 502 руб. 32 коп. Предельная цифра пособия по болезни за 2 недели равна 36 016 руб. 40 коп.

Расчёт больничного листа в 2022 году

Размер компенсации рассчитывается самостоятельно при помощи онлайн-калькулятора. Для этого необходимо определить параметры расчёта:

• количество пропущенных по болезни дней;
• СЗД;
• МРОТ;
• страховой стаж;
• понижающие или повышающие коэффициенты.

В калькулятор вносятся данные с учетом НДФЛ (налог на доходы физических лиц), результат он выдаст также с НДФЛ. На руки сотруднику выплачивается сумма за вычетом налога (13%).

Количество пропущенных дней

Максимально допустимые сроки пребывания на больничном остались прежними.

1. До 15 календарных дней при болезни.
2. До 10 месяцев в случае затяжной болезни и до 12 месяцев при туберкулёзе. При этом каждые 15 дней специальная медицинская комиссия подтверждает нетрудоспособность больного.
3. На неопределённый срок при лечении в стационаре по назначению врача. После выписки из стационара больничный возможно продлить на срок до 24 календарных дней, если врач выдаёт путёвку в санаторий, и до 10 дней на долечивание дома.
4. Количество больничных листов в год ограничено только сроком болезни. То есть при регулярных заболеваниях до 15 календарных дней, количество больничных за год составит 20 штук.
5. Есть ограничение по больничным дням для сотрудников с инвалидностью: не больше 4 месяцев подряд и 5 месяцев суммарно по нескольким больничным листам.

Средний дневной заработок для исчисления пособия

СЗД рассчитывается с учётом суммы заработной платы за расчётный период (2 года до первого дня больничного). Если в течение 2 лет рабочее место не менялось, то данные есть у работодателя. В случае смены места работы, данные вносятся из справки 182н, которая является обязательным документом при увольнении.

Шаг 1. Рассчитывается общая сумма за 2 года и сравнивается с предельными значениями.

Шаг 2. Если сумма меньше минимального предела расчёта, то начисление компенсации производится по МРОТ. Если сумма больше максимального предела, то для расчёта используется предельное значение. В третьем случае для расчёта используется полученная сумма.

Пример:

• Зарплата Иванова И.И. за расчётный период составила 1 284 000 руб.

Сумма попадает в диапазон между предельными значениями и подходит для расчёта.

• Петров П.П. за предыдущие 2 года получал меньше МРОТ (или не работал совсем), поэтому сумма рассчитывается по МРОТ, то есть 15 279 руб. в месяц. Чтобы определить сумму за 2 года, нужно МРОТ умножить на 24 месяца. Итог: 366 696 руб.
• Зарплата Сидорова С.С. за 2 года перевалила за допустимый максимальный предел, поэтому используем предельную цифру 1 878 000 руб.

Шаг 3. СЗД рассчитывается делением расчётной суммы на количество календарных дней за 2 года – 730 дней.

Пример:

• СЗД Иванова И.И. 1 284 000 / 730 = 1758 руб. 90 коп.
• СЗД Петрова П.П. 366 696 / 730 = 502 руб. 32 коп.
• СЗД Сидорова С.С. 1 878 000 / 730 = 2 572 руб. 60 коп.

Шаг 4. Теперь необходимо вычислить сумму выплат за период болезни, допустим, 10 дней.

Пример:

• Компенсация Иванова И.И. составит 17589 руб.
• Петров П.П. получит 5023 руб. 20 коп.
• Больничный лист Сидорова С.С. равен 25 726 руб.

Шаг 5. Необходимо вычесть 13% налога из общей суммы.

Пример:

• На руки Иванов И.И. получит 15 302 руб. 43 коп.
• Петров П.П.  – 4 370 руб. 18 коп.
• Сидоров С.С. – 22 381 руб. 62 коп.

При этом 3 дня оплачивает работодатель на зарплатную карту в те же сроки, в которые платит зарплату, а ФСС – оставшуюся сумму по предоставленным реквизитам в течение 10 рабочих дней с момента получения необходимых сведений и документов для выплат.

Сроки оплаты: не позднее 15 числа следующего за периодом болезни месяца.

Страховой стаж

Страховой стаж – это срок, в течение которого сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию. Помимо трудовой деятельности в страховой стаж входит:

• временная нетрудоспособность сотрудника по болезни, в том числе материнство;
• служба в армии;
• периоды добровольных выплат (например, если самозанятый или ИП платит добровольные страховые взносы).

После 8 лет страхового стажа понижающий коэффициент не учитывается. В остальных случаях пособие составляет:

• стаж до 5 лет – 60%;
• стаж от 5 до 8 лет – 80%.

Трудовой стаж рассчитывается по бумажной или электронной трудовой книжке. Он равен сумме всех периодов работы за всё время официального трудоустройства.

Важно: при оплате больничного листа по беременности и родам (а также при производственных травмах) коэффициент трудового стажа равен 100%.

Другие коэффициенты

При выплате компенсации учитывается также районный коэффициент и доля ставки в случае неполного трудового дня. 

Как рассчитывается больничный лист в нестандартных ситуациях

Нестандартные ситуации тоже влияют на порядок расчёта больничного листа.

• Листок нетрудоспособности при болезни в праздничные и выходные дни рассчитывается по общему количеству пропущенных по болезни календарных дней.
• Заболевание во время отпуска позволяет продлить отпуск на срок больничного или перенести отпуск на другое время. Во втором случае будет пересчёт отпускных, на порядок расчёта больничных выбор не влияет.
• Нетрудоспособность в командировке по России компенсируется в обычном порядке. Если заболевание произошло в командировке за границей, необходимо легализовать больничные листы (за свой счёт перевести, заверить нотариально и заменить листы на российские).
• Больничный лист по уходу за ребёнком может оформить любой член семьи, попечитель или опекун. Сумма рассчитывается в обычном порядке. Ограничения существуют для общего количества дней по уходу за ребёнком в год. Нормы умножаются на количество детей.

Дети до 7 лет – от 60 до 90 дней.

От 7 до 15 лет – 45 дней, не более 15 дней по каждому случаю болезни.

От 15 до 18 лет– 30 дней, не более 7 дней по каждому случаю.

До 120 дней – особые категории детей до 18 лет, в том числе дети с ВИЧ, онкологией, осложнениями после прививок, инвалидностью.

• Беременность и роды оплачиваются однократно после рождения ребёнка. Документ выдаёт наблюдающий врач на 30 неделе. Длительность листка нетрудоспособности составляет 140 дней и может быть увеличена при осложнённых родах или рождении нескольких детей за раз до 194 дней.
• Больничный лист по уходу за недееспособным взрослым членом семьи не может превышать 30 дней однократно и 7 раз за год.
• При совмещённом трудоустройстве каждый работодатель оплачивает больничный (учитывается коэффициент занятости по ставке).
• После увольнения можно рассчитывать на 60% стандартного больничного листа, если прошло не более 30 дней после увольнения, а новую работу человек не нашёл.
• Нарушение режима лечения (неявка в назначенный день), а также заболевание в результате наркотического или алкогольного опьянения снижает размер выплат до минимума.

Введение ЭЛН упростило схему расчёта больничного. Единственное, что нужно сделать своевременно – это подать данные для компенсации ФСС своему работодателю и обратиться к врачу в случае недомогания.

Фото: Shutterstock / FOTODOM