Работа

На заметку фрилансерам: как сделать портфолио, которое будет работать на вас

441
0
0

Мир меняется стремительней, чем мы успеваем привыкнуть к новой реальности. Рынок труда переполнен соискателями из различных отраслей. У работодателей есть все возможности по выбору сотрудника с любыми профессиональными и личными качествами. Для этого менеджеры по персоналу тщательно в несколько этапов проводят собеседования, изучают резюме и портфолио соискателя. Важны все составляющие этапа отбора.

Что такое портфолио
В портфолио собраны документы, работы и профессиональные достижения специалиста

И если с собеседованием всё понятно (резюме многие компании предлагают заполнять по стандартным шаблонам), то с подборкой выполненных проектов дело обстоит несколько сложнее.

Для чего нужно портфолио?

Термин «портфолио», родственный слову «портфель», означает место, где собраны документы, работы и профессиональные достижения специалиста, по которым можно судить об уровне его профессионализма. Это не обязательно в прямом смысле портфель или папка: с развитием цифровых технологий и ростом количества удалённых специальностей его всё чаще делают в электронном виде.

Конкуренция на рынке труда высока. Средство её победить – реклама. Так вот портфолио – это своеобразный приём саморекламы, способ продать заказчику свои навыки и знания. Именно поэтому к его созданию нужно подходить со всей тщательностью, продумывая всё: от титульной страницы и способа оформления до выбора примеров кейсов и их структуризации.

Цель его составления – показать себя как профессионала в наиболее выгодном свете.

Существует не так много способов доказать потенциальному клиенту, что именно вы справитесь с желанной работой лучше всех. Один из них – наглядно продемонстрировать, на что вы способны.

Изначально портфолио составляли только представители творческих специальностей: фотографы, художники, модели, дизайнеры. Сейчас оно требуется гораздо более широкому кругу людей. Даже в детских садах и школах требуют составлять собрание достижений ребёнка.

Кому необходимо портфолио?

Дошкольникам в детском саду

Достижения малышей, собранные вместе, помогут с выбором внеурочной деятельности в школе.

Ученикам школ, гимназий, лицеев

Портфолио выпускника станет хорошим подспорьем при поступлении в ВУЗы. Грамоты, проекты, призовые места на предметных олимпиадах, конкурсах и соревнованиях в некоторых случаях даже добавляют несколько баллов к итоговой оценке единого государственного экзамена.

Сотрудникам детских садов, школ и других учебных заведений

Учителя, воспитатели, педагоги дополнительного образования собирают свои профессиональные достижения, статьи, исследования, свидетельства участия в конкурсах, полученные звания и награды, успехи своих учеников. От того, насколько активно развивается педагог в профессиональном плане, в некоторых регионах зависит уровень его зарплаты.

Специалистам бьюти-сферы

Косметологи, парикмахеры, мастера маникюра при помощи образцов своего творчества могут наглядно показать клиенту уровень своего мастерства, а в некоторых случаях и помочь с выбором стрижки или дизайна ногтей.

Фотографам, дизайнерам и художникам

По принципу «лучше один раз увидеть, чем несколько раз услышать» представители этих профессий могут только в визуальном формате дать представление о том, что они делают.

Инженерам, архитекторам, маркетологам, менеджерам

Собранные вместе проекты с подробным описанием расскажут об уровне знаний и степени сложности выполненных задач сами за себя.

Представителям специальностей, которые работают с текстом: журналистам, копирайтерам

Что такое портфолио
Фото: Из личного архива автора

В их портфолио должны быть примеры владения словом, грамотности, умения создавать «продающие» тексты и навыков заточенного под SEO контента.

Поскольку на данный момент времени высока популярность удалённой деятельности и фриланса, подробнее расскажем о том, как составить подборку кейсов для специалистов такого рода.

Как грамотно собрать портфолио?

Портфолио – это не просто список всех выполненных задач. При его составлении учитывается каждая мелочь. Неграмотно составленное или неправильно оформленное, оно способно оттолкнуть потенциального клиента. Недостаточно просто скинуть будущему работодателю папку с перечислением собственных заслуг.

Процесс создания этого инструмента самопрезентации состоит из нескольких этапов.

Для начала стоит набросать план: продумать, какие именно результаты своей работы вы будете в нём размещать, как логически выстроите его структуру, какую ещё информацию следует добавить, чтобы показать себя в самом выгодном свете. Выберите тематику и на каждую из тем – по 2–3 кейса из списка самых лучших.

Если вам хочется развиваться дальше в новом направлении, добавьте в документ, в первую очередь, проекты по приоритетным темам. Особенно удачные работы на другие темы, если их хочется показать, разместите в отдельных папках.

Оформление портфолио

Что такое портфолио
Оформление портфолио - это важная составляющая документа

Наравне с содержанием – это важнейшая составляющая документа. Веб-страница или электронный файл должны:

  • быть не перегружены лишними деталями – стремитесь к лаконичному, но эстетически привлекательному дизайну;
  • выдержаны в светлых сдержанных тонах, чтобы не отвлекать внимание от информации;
  • иметь чётко и логично выстроенную структуру, чтобы клиент мог легко найти нужную информацию.

 Итак, вот что в нём должно быть:

Титульная страница

  • Здесь автор размещает краткую информацию о себе. Будет лучше, если сюда же добавить фото. Этот раздел должен привлечь внимание потенциального работодателя и вызвать желание просматривать его дальше.
  • На этой же странице следует разместить информацию о том, как можно с вами связаться: номер мобильного телефона, электронную почту, ссылки на мессенджеры и социальные сети. Заказчик выберет тот канал связи, которым ему удобнее пользоваться.

Фото должно быть выполнено в хорошем качестве, оптимальный вариант – профессиональным фотографом. Желательно, чтобы это был снимок не с пляжа или семейных посиделок. Представьте, что вы собираетесь на реальное собеседование. В каком виде вы бы пошли туда? Правильно, официальный стиль одежды, аккуратная причёска, лёгкий макияж для женщин – вот требования к фотографии на титульной странице, чтобы о вас сложилось положительное мнение.

  • Следующим пунктом будет информация об опыте трудовой деятельности, специализации, пройденном обучении.
  • Далее можно разместить упоминание о какой-либо особенности, «изюминке», которая отличает вас от остальных исполнителей конкретной сферы, о том, что делает именно вашу работу уникальной. Здесь, как и в любой рекламе, старайтесь поднять проблемную для потенциального работодателя тему, предложить то, что для него актуально: например, высокое качество фотографий и быстрое выполнение или живые, грамотные и интересные тексты, подготовленные в срок.
  • Информация о вашей деятельности.

Её стоит структурировать по отдельным папкам. В портфолио копирайтера, например, в одной папке будут продающие тексты, в другой – информационно-развлекательные, в третьей – «прогревы»; менеджеру можно разделить по кейсам, если есть опыт нескольких завершённых проектов; в портфолио дизайнера стоит рассортировать проекты разных направлений. К каждой папке нужно сделать краткое описание.

  • В каждой из таких папок соберите 5–10 самых лучших работ.

Весь список добавлять стоит только в том случае, если требуется показать ваш опыт за счёт количества выполненных кейсов. В других ситуациях большой объём информации может просто помешать потенциальному клиенту найти интересующую его тематику.

Некоторые фрилансеры советуют размещать в портфолио не только самые лучшие проекты, но и пару средних по качеству, чтобы работодатель мог адекватно оценить ваш уровень. Это спорное утверждение, так как высокая планка требований будет способствовать более быстрому профессиональному росту специалиста.

  • Если портфолио – это своего рода реклама, то в каждой рекламе должен быть призыв к действию.

Предложите связаться с вами, продублировав контактные данные. Можно разместить предложить скидку на крупный заказ или небольшую дополнительную услугу. Хороший клиентский сервис – залог длительного сотрудничества и хороших отношений с заказчиком.

Разве резюме недостаточно?

Резюме отражает лишь факт образования и деятельности в той или иной сфере: учился в университете X, трудился в компании N, занимал конкретную должность столько-то лет. На 1–2 страницах текста показать уровень профессионализма не представляется возможным. А вот образцы того, что сделано, могут изменить мнение о вас кардинально как в лучшую, так и в худшую сторону.

Что делать, если материала для размещения пока нет?

Начинающие специалисты часто сталкиваются с такой ситуацией, когда ввиду отсутствия опыта добавлять в портфолио попросту нечего. Выход из такой ситуации один – наработать этот опыт.

Вы можете брать небольшие бесплатные заказы за отзывы (сами по себе отзывы клиентов добавят вам, как профессионалу, значимости).

На многих онлайн-курсах обучающий процесс построен на выполнении задач вымышленного (учебного) проекта. Можете добавить материалы, над которыми вы трудились в рамках такого проекта. Важно отразить качество, даже если на начальном этапе количеством взять не получается.

Маленький секрет для новичков! Информация о том, что без портфолио работу найти очень сложно – миф. Некоторые заказчики и менеджеры по персоналу, в силу разных причин, не требуют примеры кейсов, а некоторые даже против того, чтобы соискатель их присылал. В качестве проверки уровня профессионализма они просят либо сделать небольшое тестовое задание, либо задают ряд вопросов, на которые нужны подробные ответы – этакое подобие собеседования. Для наработки опыта такие клиенты – просто находка!  

Виды и типы портфолио

В зависимости от вида деятельности соискателя различают следующие варианты портфолио:

  • если ваши успехи нельзя показать наглядно, в качестве результатов в документ добавляют дипломы, грамоты, сертификаты и прочие подтверждения профессионального уровня. Такое портфолио ещё называют оценочным;
  • если работа представляет собой длительный процесс с конкретным итогом, лучше подойдет рабочее портфолио с подробным описанием действий и окончательным вариантом того, что получилось;
  • для результативного нужны чётко измеримые, наглядные продукты деятельности;
  • проблемно-ориентированное портфолио показывает, какая именно задача была поставлена перед соискателем, какие действия он предпринял для её решения;
  • творческое – соответственно, отражает продукты труда над творческой задачей;
  • для показательного следует пошагово отразить процесс работы и то, что получилось в итоге.

Портфолио возможно создать в трёх видах форматов: печатном, электронном и онлайн-версии.

В печатном формате – это по сути папка или красиво оформленный каталог, в который исполнитель размещает результаты своей профессиональной деятельности. Подходит для тех, кто ходит на собеседования лично.

Электронный вариант выполняется в виде презентации либо текстового файла с иллюстрациями. Используется как самостоятельный документ, а так же как дополнение к печатному варианту. Такой файл можно хранить на нескольких носителях во избежание утери данных. Удобно тем, что информацию, содержащуюся в нём, можно защитить от копирования сторонними людьми.

Поскольку мы решили поговорить об удалёнщиках и фрилансерах, более подробно разберём онлайн-формат.

Как сделать онлайн-портфолио?

Что такое портфолио
Половина успеха в поиске работы – это первое впечатление потенциального заказчика о ваших способностях

Такой вид подборки ваших работ довольно легко создать в шаблонах WordPress, сконструировать в виде одностраничного сайта на Tilda или Wix, а также на таких Интернет-ресурсах, как Portfolios, Pressfolios, Pinterest.

Где разместить портфолио?

Популярностью среди удалёнщиков для поиска заказчиков пользуются специализированные группы и каналы в социальных сетях, а также биржи фриланса. На некоторых биржах наличие примеров того, что было вами сделано, добавляет несколько баллов к рейтингу исполнителя.

Мы сделали подборку популярных русскоязычных интернет-ресурсов, на которых можно найти практическое применение собранию ваших достижений - здесь обязательно найдётся для специалиста любого профиля и интересный проект, и адекватный заказчик.

1. Биржи:

  • Weblancer.net;
  • FL.ru;
  • FreelanceJob.ru;
  • Workzilla;
  • Kwork.

2. Телеграм-каналы:

  • @teletoloka;
  • @ipomogator;
  • @freelancechatik;
  • @remote_ru;
  • @freelancefeed;
  • @workzavr;

3. Сообщества ВКонтакте:

  • ФРИЛАНС Удаленная работа;
  • Клуб фрилансеров. Фриланс - это круто;
  • На Заказе. Фриланс, удалёнка, подработка.

Для привлечения внимания можно начать вести собственный блог на YouTube или Яндекс Дзен, в котором вы будете рассказывать о своём профессиональном росте, пройденном дополнительно обучении и новых достижениях. Этот вариант продвижения вас как исполнителя, конечно, потребует постоянного внимания, однако, портфолио в традиционном варианте так же нуждается в периодическом обновлении содержащейся в нём информации.

Где взять идеи для оформления?

На фриланс-биржах и в тех же соцсетях размещены открытые портфолио исполнителей. Их можно взять за образец для оформления собственного «портфеля достижений». Конечно же, копировать полностью чужие документы не стоит – помните, конкурентоспособным делает специалиста его уникальность. Тем не менее как источник вдохновения они подойдут.

Самые распространённые ошибки

  • размещение в документе примеров проектов одного типа. Скорее всего, вы умеете гораздо больше, но заказчик будет не в силах оценить, на что вы способны;
  • орфографические ошибки. Сэкономить время на проверке готового текста означает испортить впечатление даже от самого качественного выполнения;
  • использование в портфолио чужих проектов. Этот некрасивый ход может полностью испортить вашу репутацию, повлиять на рейтинг на биржах и повлечь за собой негативные отзывы;
  • отсутствие логически выстроенной структуры. Сложно разобраться в чужом документе, когда работы на разные темы перемешаны, нет чёткого порядка, понимания, где и что можно посмотреть. Вполне вероятно, что клиент и не будет разбираться в беспорядочной куче ссылок, а просто закроет документ и перейдёт к рассмотрению другой кандидатуры.

Половина успеха в поиске работы – это первое впечатление потенциального заказчика о ваших способностях. Не забывайте об этом, когда будете составлять подборку своих проектов. Тщательно продумайте всё до мелочей, и пусть портфолио работает на вас.

Фото: Shutterstock / FOTODOM

0
Ещё по теме
Есть вопросы или хотите обсудить данную тему?
Напишите все, что вас интересует в комментариях
Комментарии 0