Логика начислений и расчета пособий станет понятнее, если разобраться в определениях. Декрет – это отпуск по беременности и родам, который начинается на поздних сроках беременности и заканчивается через несколько месяцев после родов. В сумме это 140 дней при рождении одного ребёнка (70 дней до родов и 70 – после).
Общие правила подсчёта и начисления детских пособий регулируются Федеральным законом от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». А дополнительные положения содержатся в Федеральном законе от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
По факту, декретные выплаты – это компенсация зарплаты от государства на то время, пока женщина не способна работать. И размер пособия зависит от уровня зарплаты будущей мамы. Поэтому так важно получать официальный доход.
Кому положены выплаты
Если выделить главное, то на пособие по беременности и родам могут рассчитывать мамы, которые:
- официально трудоустроены;
- получают очное профессионально-техническое, средне-специальное или высшее образование. Платно или бесплатно не имеет значения;
- уволены в связи с ликвидацией копании или или прекращением деятельности ИП и в течение года встали на учет в службе занятости;
- служат по контракту в военной структуре или внутренних органах;
- состоят на государственной или муниципальной службе;
- являются индивидуальными предпринимателями, выплачивающими добровольные взносы в Социальный Фонд России (СФР);
- ведут частную практику как юристы, экономисты, нотариусы и другие категории (при условии выплаты взносов по обязательному социальному страхованию);
- отбывают срок в местах лишения свободы, если в это время привлекаются к оплачиваемому труду;
- получают доход по гражданско-правовому договору (ГПД). К ГПД относят договоры об оказании услуг, выполнении работ и авторские. Обязательным условием для получения пособий является выплата работодателем страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В 2023 году пособия получат те мамы, за которых за 2022 год были внесены взносы в размере не меньше 4 833 рублей и 72 копеек.
Право на декретный отпуск и соответствующее пособие есть у вышеперечисленных категорий женщин и при условии усыновления новорождённого ребенка до 3 месяцев.
Частные случаи выплат
Есть и другие случаи, когда пособие будущей маме положено.
- Срочный договор. Если срок договора истёк в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Необходимо будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает беременность. После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декретных на общих условиях. Исключение из правила есть: если договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы и она вышла на работу. В этом случае, если у организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день выхода на работу основной сотрудницы.
- Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивают.
- Работа по совместительству даёт право на пособия от каждой компании-работодателя, если сотрудница работает более двух лет на каждом из мест. Если одно из мест менялось, выбор компании, выплачивающей пособия, остаётся за мамой, а их размер рассчитывается по предоставленным справкам о доходах со всех рабочих мест.
- Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Период декретного отпуска
Врач оформит листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.
Действующие правовые нормы устанавливают продолжительность отпуска в зависимости от сложности протекания беременности и родов, а также от количества родившихся детей. Весь отпуск состоит из двух периодов – до родов и после них. Как рассчитать длительность отпуска?
- 140 дней – при нормальном течении беременности и родах без осложнений (по 70 дней до и после родов).
- 156 дней – в случае трудных родов, при этом увеличивается вторая половина отпуска с 70 до 86 дней.
- 194 дня – при вынашивании и родах больше двух детей. Срок до родов увеличивается до 84 дней, а после родов до 110 дней.
Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от реальной даты родов. Даже, если женщина родила через неделю после ухода в отпуск, количество его дней остается прежним.
Как рассчитать сумму пособия
Правительство РФ разработало и утвердило правила, согласно которым размер пособия по беременности и родам рассчитывается либо на основе среднего заработка женщины по итогам двух лет до выхода в декрет, либо на основе минимального размера оплаты труда (МРОТ).
В зависимости от региона и индивидуальной ситуации сотрудницы, пособие рассчитывается несколькими способами.
- Для работающих официально – 100% от среднего заработка. Учитывается официальная зарплата, с которой работодатель отчисляет страховые взносы. Если зарплата меньше МРОТ с учётом районного коэффициента, подсчёт производится по МРОТ.
- Если страховой стаж не превышает полгода, то есть женщина официально работает впервые и трудоустроилась в течение полугода до беременности, то пособие рассчитываются по МРОТ с районным коэффициентом.
- Лишившимся работы по официальному сокращению государство выплачивает пособие в размере 859 рублей и 8 копеек в месяц (с 01 февраля 2023 года).
- Размер пособия для студенток равен стипендии.
- Служащим по контракту размер пособия рассчитывается из суммы денежного довольствия.
Рассмотрим, как рассчитать пособие для работающих женщин. Начисление производится на основании больничного листа, который беременная оформляет в своей поликлинике (в женской консультации) на акушерском сроке 30 недель (или 28 недель, если ожидается двойня).
Сейчас все больничные листы, в том числе по беременности и родам, оформляют только в электронном виде, а пособия по ним начисляют автоматически. Теперь сотруднице, чтобы получить пособие, не нужно подавать никаких заявлений и документов. Рассчитывает и выплачивает пособие социальный фонд России –СФР. Электронный больничный врач загрузит в единую информационную систему СФР. Оттуда информация о больничном автоматически поступит в фонд, работодателю, а также самому сотруднику в личный кабинет на портале госуслуг или сайте СФР.
На основании полученных от работодателя данных социальный фонд рассчитает пособие и выплатит его работнице. При необходимости для проверки сведений СФР может запросить дополнительную информацию у работодателя, ЗАГСа и других учреждений.
Однако для оформления отпуска по беременности и родам необходимо предоставить заявление. Это необходимо, чтобы за женщиной сохранилось рабочее место.
Формула расчета пособия по беременности и родам зависит от того, как рассчитывается пособие: исходя из зарплаты или из МРОТ.
Формула расчета пособия в 2023 году исходя из зарплаты такая:
Доход за 2021-2022 годы/(730 дней – число дней, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) х число дней больничного
Формула расчета пособия исходя из МРОТ такая:
МРОТ *24 месяца/730 дней х число дней больничного.
Государство установило минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам. Минимальный размер пособия с 1 января 2023 года – 74 757,2 руб. Максимальный размер зависит от предельной базы для начисления взносов за 2 предыдущих года. В 2023 году максимальный размер пособия при отпуске в 140 дней составляет 383 178,6 руб.
Пример расчёта декретного пособия
После того, как в СФР поступит информация о больничном по беременности, фонд выплатит пособие в течение десяти рабочих дней, при условии, что обладает всеми необходимыми сведениями для расчета пособия.
Посчитать пособие поможет онлайн-калькулятор. Сделаем это вместе по шагам. Рассмотрим пример, когда сотрудница уходит в отпуск в марте 2023 года.
Расчётный период
Для установления суммы в этом случае потребуются данные о доходах и пропущенных рабочих днях за предыдущие два полных года – то есть за 2022 и 2021. Если в предыдущие 2 года сотрудница была в декрете, то учитываются более ранние периоды.
Зарплата, выплаченная за этот период
Учитывается только оклад, то есть сумма, облагаемая страховыми взносами. Дни болезни, беременности и ухода за ребенком не учитывают. Закон ограничивает максимальную сумму выплат. Например, за 2022 год она не должна превышать 1 млн 32 тысячи рублей, а за 2021 – 966 тысяч руб. Если сумма больше, используют установленный предел.
Допустим, в 2021 и 2022 годах ежемесячная заработная плата сотрудницы составляла 30 000 рублей.
Ее средний дневной заработок:
30 000 х 24 /730 = 984, 95 руб.
Это больше минимального размера среднедневного заработка и меньше максимального. Считаем дальше.
985,95 х140 = 137 893 руб. – пособие по беременности и родам за 140 дней.
Время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет засчитывают в трудовой стаж, если суммарно за всех детей они не превышают 6 лет. При этом отцу отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет также засчитают в трудовой стаж.
Фото на анонс: Shutterstock / FOTODOM
