Кайдзен – это японская философия, основной смысл которой в том, что постепенная, постоянная работа позволяет добиться колоссальных результатов, то есть происходит «усовершенствование маленькими шагами». Изначально 5 простых правил этой методики применялись в бизнесе, но кайдзен помогает делать и нашу обычную жизнь комфортнее и добиваться желаемых результатов. Рассказываем, что это за правила и как их применять на практике.
Японцы уже давно живут по принципу рационального потребления как в работе, так и в повседневной жизни. Что это значит? Каждый человек должен быть разумным, полезным и эффективным, непрерывно становиться лучше. В обычной жизни эта методика позволяет избавляться от вредных привычек и приобретать полезные. «Кай» в переводе с японского – перемена, «дзен» – мудрость. Буквально кайдзен означает «измениться к лучшему».
Знание принципов разных философских учений делают жизнь человека понятнее, а значит проще. Владение философскими инструментами помогает правильно оценивать различные события и людей, делать точные выводы и избегать ошибок. Философский подход даёт свои положительные плоды не только в личной жизни, но и в сфере бизнеса.
История возникновения методологии
Родиной кайдзен является Япония, основоположником понятия – японский учёный Каору Исикава, сформулировавший подход к достижению корпоративного успеха. Его принцип был основан на непрерывном совершенствовании рабочих процессов, где каждый работник мог вносить свой вклад в общее дело. Вначале предложенный Исикавой подход приняли только японские компании, среди которых был концерн Toyota. В результате кайдзен стал основным фактором, который помог японским компаниям нагнать производственные мощности после Второй мировой войны и достичь мирового лидерства в производстве качественной конкурентной продукции – и это всё при дефиците ресурсов на довольно маленькой территории островного государства.
В 1986 году вышла книга Масааки Имаи «Кайдзен. Ключ к успеху японских компаний», в которой автор подробнейшим образом освещает эту тему и рассказывает, каких результатов позволяет добиться японская концепция саморазвития. Автор создал свою собственную методику продуктивности, и это также касается и повседневной жизни.
Со временем философия кайдзен из корпоративной культуры переросла в осмысленный образ жизни, и сейчас, следуя её основным принципам, можно построить не только карьеру, но и изменить свою жизнь.
Философия кайдзен сосредоточена на непрерывном совершенствовании жизненных процессов, и ставка делается на планомерную последовательность. Представьте себе, что человек, занятый в какой-то определённой области, считает приемлемым только рождение гениальной идеи, «не давая права на жизнь» мелким замыслам. В связи с чем от точки А до точки Успеха, где, по его мнению, и должна возникнуть гениальная идея, человек находится в пассивном ожидании и не занимается саморазвитием. Кайдзен противопоставляет свой подход к достижению успеха подобному взгляду, ведь его главный девиз – это ежедневное совершенствование.
- Кайдзен – это искусство маленькими шагами двигаться к цели. Самое главное – не позволять себе прерываться ни на один день.
- Кайдзен – это философия постоянного совершенствования. Она учит продвигаться к цели пусть мелкими, но решительными шагами вместо того, чтобы годами готовиться к «прорыву».
Принципы концепции
Концепция кайдзен базируется на пяти ключевых принципах, или правиле пяти S:
- Seiri (сортировка, аккуратность). Методично выявляйте и сортируйте то, что не применяете в работе. Если есть что-то, что не используется в рабочем процессе, это следует устранить.
- Seiton (порядок). Держите в порядке и на видном месте всё, что необходимо для рабочего процесса.
- Seiso (чистота). Рабочее место и весь инструментарий всегда держите в чистоте. В конце рабочего дня обязательно избавляйтесь от рабочего мусора и расставляйте все рабочие инструменты по местам.
- Seiketsu (стандартизация). Три вышеизложенных пункта должны стать стойкой привычкой и перерасти в образ жизни. Порядок на столе – порядок в голове. Только при правильной организации рабочего пространства сотрудники будут выполнять свои обязанности более эффективно.
- Shitsuke (дисциплина, совершенствование). Пятый пункт заключается в дисциплине, которая важна для выполнения различных процессов. Но также обязателен внешний контроль за её соблюдением. Это происходит посредством регулярных проверок через системы наблюдения, а также мониторинга за содержанием рабочих мест в соответствии с установленными правилами.
Как работает кайдзен в бизнесе
Если вы приняли решение использовать принципы кайдзен в работе, тогда список с указанными выше пятью пунктами должен постоянно находиться у вас на самом видном месте, пока 5 S не станут основой вашей работы.
Сортировка, аккуратность
Принцип гласит, что каждый должен выполнять исключительно свою работу, поэтому избавьтесь от всего, что вам не требуется. Руководителям рекомендуется научиться искусству делегирования. От умения организовывать работу сотрудников и распределять между ними конкретные задачи зависит эффективность работы любого вашего отдела или подразделения.
Если ваша должность не предполагает выполнения каких-то обязанностей, но вы их всё равно выполняете, нужно обязательно разрешить этот вопрос.
Составьте список ваших ежедневных дел, пересмотрите их, и по возможности сократите какую-то часть. Иногда кажется, что лучше всё сделать самому, но это заблуждение. Подумайте, что можно сделать, чтобы улучшить рабочий процесс, какие внести изменения.
Порядок и его организация
После того, как вы исключите всё лишнее из вашего функционала, заведите дневник. Записывайте не только каждодневные задачи и дела, но и фиксируйте время на их выполнение, а также приоритетность. Это нужно для того, чтобы разобраться, правильно ли вы расставляете приоритеты, не уходит ли у вас на рутину большая часть времени, а важные дела остаются без должного внимания. Планируйте основные дела на то время дня, когда вы наиболее продуктивны.
Не забывайте про рабочее место. Помимо порядка, оно должно быть комфортным и удобным. Важно всё: то, какой у вас стол, достаточно ли места для хранения документов и правильно ли продумано освещение.
Чистота, уборка
Каждый вечер приводите рабочее место в порядок. Ведь найти нужные вещи гораздо проще, если у них есть специально отведённые места. Уборку, по системе кайдзен, следует делать не только на рабочем столе, но и в голове. Для этого каждый день открывайте дневник и спокойно подводите итоги вашего трудового дня, берите на карандаш новые задачи. А дальше – очень важный момент: как только вы закроете дверь офиса, выбросьте из головы все дела. На следующее утро она нужна вам отдохнувшей и светлой.
Стандартизация, систематизация
Итак, вы избавились от дел, которые не входят в ваши должностные обязанности, выстроили в голове рабочий процесс и проанализировали всё до мелочей. Наступило время сделать из этого систему и чётко ей следовать. Секрет успеха на этом этапе – самодисциплина. Каждое утро следуйте вашему плану. Очень скоро вы ощутите результат.
Дисциплина, совершенствование
Выполняя предыдущие четыре пункта, вы формируете для себя новый порядок работы. Придерживайтесь выбранного пути, оставив старые привычки в прошлом. Не забывайте, что цель кайдзен – постоянное совершенствование. Поэтому постоянно анализируйте свою деятельность и продолжайте дисциплинированно оттачивать мастерство маленьких шагов.
Как работает кайдзен в личной жизни
Сортировка, аккуратность
Начинать стоит с определения цели. Для начала просто возьмите чистый лист, разделите его на две части и сосредоточьтесь на главном – на ваших целях и намерениях. В одной части листа перечислите всё то, что вам препятствует в достижении результата, а в другой – всё то, что, на ваш взгляд, помогает его достижению. Сформулируйте для себя бессмысленные и трудоёмкие дела в вашей повседневной жизни и замените их чем-то более полезным.
Порядок и его организация
Добавляйте постоянно в ваше расписание новые полезные действия и те вещи, которым важно уделять внимание. Это может быть трекер привычек (таблица-календарь, где вы фиксируете цель и отмечаете, с какой регулярностью вы над ней работали). Например, когда день за днём вы делаете выбор в пользу отказа от мучного или сладкого. Замените вашу «сладкую зависимость» на дыхательную гимнастику или приготовление свежевыжатого сока. Включая несложные действия постепенно, вы избавляете организм от стресса из-за резких изменений и делаете ежедневный вклад на пути к своей цели.
Чистота, уборка
Поддержание порядка на столе и порядка в жизни (голове) имеет свою параллель. В чистом и свободном пространстве у человека и мысли становятся упорядоченными. Находясь в хаосе, двигаться к своим целям планомерно и результативно невозможно. Поэтому очень важно делать уборку систематически. Уборку можно разнообразить, превратив её в вариант лёгкой физической активности или использовать параллельно медитационные практики для снятия стресса. Также можно взять на заметку принципы «магической уборки» Мари Кондо и избавляться от всего ненужного, оставляя лишь то, что делает вас счастливыми.
Стандартизация, систематизация
Закрепить и систематизировать все перечисленные выше действия вам помогут ежедневные списки с перечнем дел и задач. Составив, поместите их на самое видное место и следуйте им шаг за шагом.
Дисциплина, совершенствование
Поначалу вам, скорее всего, придётся побороться с соблазном отложить все дела на потом, но это только первое время. Мотивируйте себя, ставя целью продуктивность. Правильные привычки скоро сформируются, и вы достигните результата.
Правила личного развития с философией кайдзен
- Никогда не прекращайте совершенствоваться. Думайте о том, что нужно делать, чтобы всё получилось, а не о том, почему не получается. Постоянно двигайтесь вперёд и развивайтесь: ищите новые подходы, получайте новые знания и навыки.
- Избавьтесь от стереотипов. Современный мир не стоит на месте, то, что было интересно вчера, сегодня уже может быть совсем неактуально.
- Скажите «нет» любым отговоркам и забудьте навсегда позицию – довольствуюсь существующей ситуацией. Не бойтесь перемен.
- Относитесь к проблемам как к возможностям изменить жизнь к лучшему. Оправдание неудач – это путь в никуда, перестаньте тратить на это время.
- Не тратьте много средств на улучшения. Иногда бюджетные решения – самые правильные.
- Возьмите за правило не откладывать дела на завтра и ошибки исправляйте сразу же.
- Если вы реализуете задуманное наполовину, но сразу – это отличный результат.
- Общайтесь и сотрудничайте с разными людьми. Чтобы сделать правильные выводы и извлечь пользу, не достаточно одного мнения.
- Чтобы понять первопричину проблемы, задавайте вопрос «почему» минимум 5 раз.
- Помните: главный стимул – совершенству нет предела.
Как философия маленьких шагов может помочь в повседневной жизни
Борьба с вредными привычками
Всем известно, что курение и алкоголь – это самые вредные привычки. Перестать выходить на перекуры во время работы или употреблять спиртное каждую пятницу после трудовой недели будет гораздо легче, если разделить процесс на несколько шагов. Уменьшайте количество сигарет и выходов на перекур постепенно, то же самое с релакс-вечерами по пятницам. Обязательно хвалите себя – это тоже маленький шаг в пользу достижения цели.
Переход на правильное питание
Большинству людей крайне сложно побороть зависимость от сладкого. А если вы будете это делать постепенно? Согласно методике Имаи, следует разделить привычный рацион на полезное и неполезное. От последнего нужно постепенно избавиться либо усовершенствовать. Для этого можно, например, заменить шоколад орехами, ягодами или фруктами.
Повышение эффективности тренировок
Поставьте себе чёткую цель: например, вы хотите сесть на шпагат через 6 месяцев. Выберите удобное ежедневное время для тренировок, а дальше определитесь с комплексом упражнений. Это вы можете сделать самостоятельно через Интернет или попросить о помощи тренера. Не прекращайте занятия ни на один день и старайтесь придерживаться одного и того же времени. Такой подход поможет сделать развитие вашим постоянным спутником.
Помните, что приступать к воплощению плана надо в состояние полной готовности и желания, а также отличного настроя. В основе философии лежит принцип – «Положительное отношение к любого рода производству».
За каждое достижение хвалите себя, даже если вы занимались всего 5–10 минут – это лучше, чем ничего. Помните, что основной смысл кайдзен в том, чтобы стремиться к небольшому и постоянному росту.
